「人間が忙しいのは会議・会食・通勤のせいです」

sotacafe2009-01-15

「人間が忙しいのは会議・会食・通勤のせいです」

三菱商事マッキンゼーなどを経て
シリコンバレーコンサルティング会社を運営する
渡辺千賀さんの言。(アルファブロガーでもある)

細切れの時間ではなく
一日を大きくしめる時間の代表
「会議・会食・通勤」を変える。

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それぞれの改善方法とヒント。まず会議。


●会議→減らす、なくすアイデア

広告会社に入ってまず、会議の多さに驚いた。

時間を記録してみると、平日5日のうち、
まる1日は会議をしていた。

帰りが遅いのは、仕事が多いことよりも会議が長いから。
会議も仕事。だが、本当に必要を考える必要がある。

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会議をコントロールする人もいた。

あるクリエイティブ・ディレクターは、
18時以降の会議はやらないと決めていた。
(発注先が徹夜になるから)
あとは、立ってやる。
30分で切る(保留して各自で考える)、など。

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会議がむずかしいのは、
会話として楽しい場合。

会って話していると
なんとなく仕事をした気になる。
(なにも進んでないのに)

雑談からアイデアが生まれることもあるが、
たいていの場合は「おしゃべり」。

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むかし「この会議、必要ですか?」
の一言で定例会がなくなった。

なんとなくやっていることは、意外と多い。

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明日は「会食・通勤」の工夫編


「会議・会食・通勤」を見直して(なくして)読み、書くことにあてる。


【後記】
個人の週間報告メルマガをToからBCCにした。
それだけで距離感が変わった気がした。